Sistema de Gestão ERP – Preço X Benefícios !

Como precificar um sistema de gestão para seu negócio ?

Antes de continuar a ler, tenho 3 perguntas que podem indicar se você tem ou não um sistema de gestão adequado para a gestão do seu negócio:

1 – Você tem um relatório preciso do inventário do seu estoque, com quantidades e valores, de forma rápida (2 cliques) ?

2 – Você tem um gráfico online de vendas que pode ser consultado através de app mobile dashboard das operações diárias e que faça um comparativo entre períodos ?

3 – Você tem um fluxo de caixa atualizado com os dados financeiros, unificando o contas a pagar e a receber, tanto o efetivo quando as previsões, de forma rápida (2 cliques) que permita você projetar seu negócio para daqui, por exemplo, 30 dias ?

Se você respondeu positivamente as 3 perguntas, então você tem um sistema que pode te ajudar a crescer, mas sempre existe algo que pode ser melhorado.

Se você respondeu não a pelo menos um dos itens é extremamente importante você repensar a questão da gestão do seu negócio, talvez por exemplo consultar o que pode ser melhorado com a sua empresa de sistema atual.

Agora se você respondeu NÃO às 3 questões, então é extremamente URGENTE você dar a devida atenção a esta questão, pois seu negócio corre sério risco.

Este é um dos dilemas das software houses e também um dos desafios de quem precisa de um sistema de gestão pro seu negócio. Saber como balancear o custo X benefício de uma ferramenta de gestão.

Mas enfim, como escolher meu sistema de gestão ?

Infelizmente nem todos os comerciantes entendem que um sistema de gestão serve para melhorar seu negócio. Alguns o encaram como um vilão, como algo que simplesmente suga os recursos da empresa e infelizmente, as vezes, é exatamente isso que acontece, pois não está se fazendo o devido uso da ferramenta a seu favor.

Não existe crescimento sustentável de um empreendimento sem o uso de um sistema de gestão.

E como eu cheguei a esta conclusão ?

Através de números de mercado e também aos mais de 15 anos de experiência da nossa empresa no mercado varejista e atacadista do ramo de comércio. Este vídeo abaixo pode ilustrar de forma visual o que estou tentando explicar.

Este sistema de gestão, porém não precisa ser um ERP, e também não precisa ser um sistema informatizado, desde que você tenha um sistema na qual todas as informações do seu negócio sejam registradas, já é o suficiente.

Por exemplo, se um comerciante tem um livro caixa e registra TODAS as operações do CAIXA neste livro, então é possível fazer o controle do empreendimento, mas…. vamos e convenhamos, nos dias de hoje é quase impossível você ter tempo de fazer os registros num livro caixa, com o aumento da demanda de clientes no estabelecimento e o tempo despendido para fazer isso de forma manual, torna em si a operação impossível não é mesmo ?

Uma outra forma de fazer isso, seria através de planilhas de cálculo, por exemplo o excel, e registrar tudo de forma mais rápida que no livro caixa. Esta forma também é um sistema de gestão do seu negócio e apesar de ser bem trabalhosa, é uma forma de poder controlar seu negócio, desde que ela não atrapalhe o andamento do estabelecimento e nem atrase as operações, então é aceitável. Mesmo assim covenhamos que pelo mesmo motivo do livro caixa, é quase impossível fazer isso tudo de forma manual.

Infelizmente o comerciante não tem a cultura de uso de sistema de gestão para controlar seu negócio, seja ele informatizado ou não.

E é aí que mora o perigo. Sem um sistema de gestão adequado, o comercio depende exclusivamente do proprietário para sobreviver, pois é tudo feito no “felling”, ou seja, na experiência do empreendedor para tratar do negócio.

Mas neste exato momento, o comerciante se torna escravo do seu empreendimento, onde fica impossível sequer reservar 1 semana de férias por ano para descanso. Esta situação nem é percebida pelos comerciantes no geral. E deveria ser primordial, afinal de contas o negócio serve para sobrevivencia do empreendedor e não o contrário.

Mas calma, esta situação tem solução. Para você conseguir fazer seu comércio ser independente, você precisa primeiro, entender os processos dele e após entender a fundo isso, criar uma rotina e usar um sistema ERP para automatizar estes processos de forma automática. Ao passo que, ele se torna totalmente autônomo e você só consulta os resultados obtidos e através de relatórios e gráficos para avaliar o andamento do empreendimento na sua totalidade.

Este artigo foi criado exatamente para mostrar que um sistema de gestão não pode ser encarado como um gasto para sua empresa, muito pelo contrário, se ele for escolhido de forma correta é o seu melhor amigo e deve ser sua principal fonte de investimento.

Quanto melhor o sistema de gestão você tiver, melhores serão seus resultados.

Então é muito importante você conseguir balancear o Preço X Benefícios do ERP que está contratando ou irá contratar, seja um empreendimento novo ou existente, tanto faz, o que você precisa é ter escalabilidade em seu negócio e criar lastro para crescimento e ter um sistema que vai junto com você.

É comum os donos de comércio entrarem em contato conosco para aquisição de um sistema, e na maioria das vezes, o que eles estão procurando é o valor que será pago pelo sistema, sem sequer entender o que este sistema vai fazer para o seu negócio. Eles veêm o sistema como um vilão, que somente vai abocanhar uma parte do seu suado dinheiro, quando na verdade o problema é que ele não será usado da forma correta.

Não se contrata um sistema, como se compra um produto para revenda. Você precisa realmente colocar na balança o custo benefício para poder escolher.

O primeiro passo é realmente conhecer o seu próprio processo, e se você tem dificuldades para entender, nada melhor que consultar alguém que conheça do assunto pra ter ajudar.

E é aí que entra a Rhovanion Tecnologia. Nós iremos de forma TOTALMENTE GRATUITA fazer uma CONSULTORIA para te ajudar a traçar um plano e identificar qual é o melhor sistema que poderá te atender, de acordo com o tamanho do seu negócio e com o seu bolso.

Entre em contato conosco, teremos o maior prazer em te ajudar.

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